Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kohtumiste Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud Kohtumiste Koordinaatorit, kes vastutab ettevõtte kohtumiste ja ajakavade haldamise eest. Selles rollis mängite olulist rolli, tagades, et kõik kohtumised toimuvad sujuvalt ja tõhusalt, aidates kaasa ettevõtte üldisele tootlikkusele ja edule.
Teie peamised ülesanded hõlmavad kohtumiste planeerimist, ajakavade koordineerimist ning osalejate teavitamist ja meeldetuletuste saatmist. Samuti peate tagama, et kõik vajalikud materjalid ja ressursid on kohtumisteks valmis. Lisaks olete vastutav kohtumiste dokumenteerimise ja vajalike järeltegevuste eest.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada mitme ülesandega korraga ning omab tugevaid ajaplaneerimise ja organiseerimisoskusi. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid ajaplaneerimise ja suhtlustööriistu, nagu kalendrirakendused ja videokonverentsi platvormid.
Kui olete inimene, kes naudib struktureeritud töökeskkonda, suudab tõhusalt suhelda ja lahendada ajakava konflikte, siis see töökoht on just teile. Pakume dünaamilist töökeskkonda, kus saate oma oskusi arendada ja panustada ettevõtte edusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste planeerimine ja ajakavade haldamine
- Osalejate teavitamine ja meeldetuletuste saatmine
- Kohtumiste dokumenteerimine ja vajalike järeltegevuste korraldamine
- Kohtumisteks vajalike materjalide ja ressursside ettevalmistamine
- Ajakava konfliktide lahendamine ja prioriteetide seadmine
- Koostöö erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega
- Videokonverentside ja muude suhtlusplatvormide haldamine
- Kohtumiste efektiivsuse ja tootlikkuse parandamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või ajaplaneerimise rollis
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada mitme ülesandega korraga ja lahendada probleeme
- Hea arvutioskus ja kogemus ajaplaneerimise tarkvaradega
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiiretes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie kogemus kohtumiste ja ajakavade haldamisel?
- Kuidas tagate, et kõik kohtumised toimuvad sujuvalt ja tõhusalt?
- Milliseid ajaplaneerimise tööriistu olete varem kasutanud?
- Kuidas lahendate ajakava konflikte ja prioriteetide muutusi?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima keerulist ajakava.
- Kuidas tagate, et kõik osalejad on kohtumiseks hästi ette valmistatud?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega?
